WEG-Hausverwalter entnimmt ohne Zustimmung Geld

[Cerberus]

Angenommen der Hausverwalter einer WEG entnimmt zur Deckung der laufenden Betriebskosten Geld aus dem Rücklagen ohne Wissen der Eigentümer.

Bei der Jahresendabrechnung weist der Hausverwalter die Entnahmen ebenfalls nicht aus. Ist dies zulässig und falls nicht ist es möglich den Hausverwalter haftbar zu machen wenn der neue Hausverwalter die Entnahmen feststellt und den Fehlbetrag von den Eigenümern einfordert.

[Gina]

Ganz wichtig hierzu wäre, ob bereits eine Eigentümerversammlung stattgefunden hat. Wenn ja, hätte in dieser Versammlung auf keinen Fall dem Hausverwalter eine Entlastung erteilt werden dürfen. Denn wenn eine Entlastung erteilt ist, hat die Eigentümergemeinschaft allem zugestimmt. Wenn keine Entlastung erteilt worden ist oder in einer evtl.noch einzuberufenen Versammlung müsste dann ein Antrag kommen, hier Regreßansprüche zu stellen. Außerdem muss ein Hausverwalter immer nachweisen, was mit dem entnommenen Geld gemacht worden ist und dies auch in einer nachprüfbaren Aktion (sei es ein Vermerk oder über den Wirtschaftsplan) darstellen. Der Verwalter kann natürlich auch nur mit Zustimmung des Beirates in einer wichtigen Angelegenheit Geld entnehmen, muss dies aber nachträglich darstellen und genehmigen lassen. Die wichtige Angelegenheit kann sein, dass es Reparaturmaßnahmen sind, die sofort aus wichtigem Grund erledigt werden und bezahlt werden müssen.

[Cerberus]

Das Problem war dass dies von der Eigentümerversammlung nicht ersichtlich war da der Hausverwalter auf dem Rücklagenkonton nur die Einnahmen verbucht hat. Das entnommene Geld wurde nicht aufgeführt! Erst der neue Hausverwalter stellte die Entnahmen fest.

[Wahrsager]

Das von Gina gesagte kann nur zugestimmt werden.
Bei der Prüfung muss doch die Differenz aufgefallen sein!
Das Konto muss doch einen Fehlbetrag aufgewiesen haben?
Wenn nicht, dann hat der Verwalter doch eine Unterschlagung begangen, egal was er damit bezahlt hat, meine Meinung!
Was für Betriebskosten sind es?

[Cerberus]

Laut Aussage des neuen Verwalters hat er damit Gas, Wasser, Versicherungen etc. bezahlt.

Wie gesagt in der Abrechnung hat er keine Geldabgänge ausgewiesen sonst wären natürlich die Eigentümer aufmerksam geworden.

[Wahrsager]

Wie wurden diese im Jahr davor beglichen?
Wie wurde vereinbart, diese Posten, die die Verwaltung ja verauslagen muss bezahlt werden, Vorauskasse für Nebenkosten?

[Cerberus]

Ich habe am Montag einen Termin mit dem neuen Hausverwalter ich hoffe hier mehr Klarheit zu erhalten. Ich melde mich dann.

Vielen Dank für die bisherige Hilfe.

[Cerberus]

Gestern war ich beim neuen Hausverwalter. Er hat bestätigt dass der alte Hausverwalter kein Geld aus den Rücklagen entnommen hat.

Was er allerdings getan ist, dass er nicht alle Betriebskosten über Jahre an die einzelnen Eigenümer abgerechnet hat. Dies hat der neue Hausverwalter nun nachgeholt.

Warum der Hausverwalter dies getan hat weis nicht. Jedenfalls war es gut den Verwalter gewechselt zu haben, denn ansonsten wäre der Fehlbetrag ja immer höher geworden.

[Wahrsager]

Es ist noch nicht klar, wenn der Verwalter dies nicht aus den Rücklagen entnommen hat, mit was hat er denn die Beträge ausgelegt, Wasser, Strom Heizung, Wartung usw..
So wie geschildert, hat er es bezahlt und es nicht von den Eigentümern eingefordert, oder habe ich es jetzt nicht verstanden!

[Cerberus]

Genau so soll es gewesen sein.